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Der Einstieg in mona field force ist unkompliziert und sicher.

Mitarbeiter im Außendienst – etwa Hausmeister, Techniker oder Objektbetreuer:innen – melden sich direkt über die App an und erhalten sofort Zugriff auf ihre aktuellen Aufgaben. Keine Papierformulare, keine manuelle Koordination – stattdessen klare Zuständigkeiten und tagesaktuelle Informationen.

  • Login über E-Mail oder Nutername
  • DSGVO-konform & verschlüsselte Verbindung
  • Geräteübergreifend: Smartphone, Tablet & Desktop
  • Sofortiger Zugriff auf eigene Einsätze & Date
  • Rollenbasierte Rechtevergabe
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Digitale Auftragsübersicht für Instandhaltung & Objektservice

Mitarbeiter im Außendienst – etwa Hausmeister, Techniker oder Objektbetreuer:innen – melden sich direkt über die App an und erhalten sofort Zugriff auf ihre aktuellen Aufgaben. Keine Papierformulare, keine manuelle Koordination – stattdessen klare Zuständigkeiten und tagesaktuelle Informationen.

  • Filterbare Ansicht nach Objekt, Status, Zeitraum oder Mitarbeitenden
  • Eingebettete Drop-down-Menüs für strukturierte und einheitliche Eingabe
  • Pflichtfelder stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen
  • Geotagging für präzise Standortdokumentation bei z. B. Störungsmeldungen
  • Digitale Signatur für Nachweise bei Wohnungsübergaben oder Reparaturen
Infomaterial anfordern

Termine und Einsätze immer im Blick

Der Kalender von mona field force sorgt für klare Zeitplanung und Ressourcennutzung: Arbeitszeiten, Aufträge und verfügbare Zeitfenster Ihrer Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich.

  • Farblich gekennzeichnete Zeitblöcke nach Mitarbeiter zugeordnet
  • Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbuchung oder Überlastung
  • Integration von Abwesenheiten & Arbeitszeiten
  • Terminplanung via Drag & Drop
  • Wiederkehrende Termine für zyklische Aufgaben (z. B. Objektbegehung)
Kostenlose Beratung vereinbaren

Vorlagen zum Importieren

Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!

Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie diese individuell an Ihre Anforderungen an.

Diese Vorlage kann für Ihr Unternehmen angepasst werden!

Zum Katalog

Ihre Vorteile

70% weniger Koordinationsaufwand in der Einsatzplanung

Dank digitaler Einsatzplanung sind Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten transparent ersichtlich.

Doppelte Planung, Rückfragen oder Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.

Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen

Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Alle Nachweise sind revisionssicher und jederzeit abrufbar.

Weniger Rückfragen & Missverständnisse – dank Standardisierung

Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.

Schnellere Abrechnungs- & Bearbeitungsprozesse

Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.