Qualitätsmanagement & Audit
Mit mona field force optimieren Sie Ihre Prozesse und sparen wertvolle Zeit. Der digitale Zugriff auf Echtzeit- und Kundendaten verschafft Ihnen jederzeit den Überblick. Zudem erleichtert die schnelle Datenerfassung die Dokumentation direkt vor Ort – keine verlorenen Informationen, keine Verzögerungen mehr.
Prüf- & Kontrolltermine optimal geplant
Mit dem Kalender von mona field force steuern Sie regelmäßige Prüfzyklen oder Nachkontrollen effizient und nachvollziehbar. Wiederkehrende Kontrollen werden automatisch berücksichtigt, Ressourcen sauber zugeteilt und auf Terminkollisionen hingewiesen.
- Integrierbar in bestehende QM-Workflows & ERP-Systeme
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht für alle Prüfteams
- Wiederkehrende Kontrolltermine (z. B. wöchentliche Betriebsbegehung)
- Übersicht über geplante und laufende Maßnahmen
- Berücksichtigung von Abwesenheiten und Personalverfügbarkeit
Zeiterfassung & lückenlose Historie
In sensiblen Qualitätsprozessen zählt jede Minute und jede Maßnahme – mona field force dokumentiert diese in Echtzeit. Alle Bearbeitungsschritte werden automatisch protokolliert und sind über die Historie jederzeit prüfbar – revisionssicher und auditfähig.
- Digitale Zeiterfassung direkt im Einsatz
- Lückenlose Änderungshistorie mit Zeit- & Benutzerstempel
- Nachvollziehbarkeit auch bei externen oder mobilen Teams
- automatische Berichtserstellung
Vorlagen, Ort & Status in einem System
Vorgefertigte oder individuell anpassbare Vorlagen ermöglichen strukturierte Eingaben – kombiniert mit Standortdaten und Statusanzeige.
- Sofort nutzbare Prüfkataloge & Standards
- Geotagging
- Formularbasierte Erfassung mit Auswahlmenüs und Pflichtfeldern
- Statusverfolgung: abgeschlossen, in Bearbeitung oder offen
- Visuelle Darstellung auf Kartenansicht
- Anpassbare Vorlagen mit zahlreichen Möglichkeiten (Drag-und-Drop, Zahlen, Nummern, Leere Feldern)
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie diese individuell an Ihre Anforderungen an.
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeiten
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.