Effiziente Reinigungsprozesse
Verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft und chaotischen Rückmeldungen. Mit mona field force planen Sie Reinigungsaufträge zentral, weisen Mitarbeiter mit wenigen Klicks zu und erhalten Rückmeldungen direkt aus dem Einsatz. Alles digital, mobil und offline.
- Einfache Anmeldung über App oder Browser
- Sofortige Zuweisung aktueller Aufträge beim Öffnen
- Dokumentation von Reinigungsleistungen mit Fotos, Zeitstempel & Checklisten
- Integration in bestehende ERP- und CRM-Systeme möglich
Mobile Einsatzberichte: Auftragserfassung direkt vor Ort
Erstellen Sie Ihre Aufträge im Innen- oder Aussendienst einfach und nachvollziehbar. Durch eingebettete Dropdown Listen haben sie Kundennamen, Zeiten oder Vorlagen sofort griffbereit.
- Eingebettete Dropdown – Listen
- Geotagging für standortgenaue Datenerfassung
- Pflichtfelder für vollständige Dokumentation
- Direkte Bearbeitung & Drag-and-Drop-Zuweisung
- Warnung bei Terminüberschneidungen und Mehrfachbuchungen
Reinigungseinsätze perfekt geplant – im digitalen Kalender
Die Kalenderansicht bietet maximale Übersicht über alle geplanten Reinigungsaufträge. Erkennen Sie freie Ressourcen, vermeiden Sie Doppelbuchungen und planen Sie Ihre Teams effizient.
- Tages-, Wochen- und Monatspläne nach Auftrag, Mitarbeiter oder Datum
- Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand auf einen Blick
- Wiederkehrende Intervalle für z. B. Treppenhaus- oder Büroreinigung
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durch starten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie individuell an Ihre Anforderungen an.
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeite
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.