Immobilien digital
Mit mona verwalten Sie Immobilien modern und digital. Unsere Immobilienmanagement Software vereinfacht tägliche Abläufe, unterstützt bei der Immobilienverwaltung und sorgt für transparente Prozesse – von der Wartung bis zum Wohnungsübergabeprotokoll. Mitarbeiter:innen im Außendienst – etwa Hausmeister, Techniker oder Objektbetreuer:innen – melden sich direkt über die App an und erhalten sofort Zugriff auf ihre aktuellen Aufgaben. Keine Papierformulare, keine manuelle Koordination – stattdessen klare Zuständigkeiten und tagesaktuelle Informationen.
- Login über E-Mail oder Nutzername
- DSGVO-konform & verschlüsselte Verbindung
- Geräteübergreifend: Smartphone, Tablet & Desktop
- Sofortiger Zugriff auf eigene Einsätze & Daten
- Rollenbasierte Rechtevergabe
Digitale Unterstützung für ihre Immobilien
mona field force bildet alle Vorgänge der Immobilienverwaltung in einem zentralen System ab.
Übergaben, Checklisten, Meldungen und Aufträge werden strukturiert erfasst, nachvollziehbar dokumentiert und sind jederzeit verfügbar – im Büro wie im Außendienst.
Kernfunktionen:
- Filter nach Objekt, Status, Zeitraum und Mitarbeitenden
- Geotagging für eindeutige Standortzuordnung
- Digitale Signaturen für Übergaben und Reparaturen
- Digitale Übergabeprotokolle mit Fotos und Notizen
- Zentrales System für Verwaltung, Dokumentation und Einsatzplanung
Termine & Einsätze immer im Blick
Der Kalender von mona field force sorgt für klare Zeitplanung und Ressourcennutzung: Arbeitszeiten, Aufträge und verfügbare Zeitfenster Ihrer Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich.
- Farblich gekennzeichnete Zeitblöcke nach Mitarbeiter zugeordnet
- Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbuchung oder Überlastung
- Integration von Abwesenheiten & Arbeitszeiten
- Terminplanung via Drag & Drop
- Wiederkehrende Termine für zyklische Aufgaben (z. B. Objektbegehung)
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie diese individuell an Ihre Anforderungen an.
Diese Vorlage kann für Ihr Unternehmen angepasst werden!
Ihre Vorteile
70% weniger Koordinationsaufwand in der Einsatzplanung
Dank digitaler Einsatzplanung sind Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten transparent ersichtlich.
Doppelte Planung, Rückfragen oder Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Alle Nachweise sind revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Weniger Rückfragen & Missverständnisse – dank Standardisierung
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Schnellere Abrechnungs- & Bearbeitungsprozesse
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.