Effiziente Inspektionen und Kontrollen – Haftungsrisiken reduzieren
Die Einhaltung von gesetzlichen Nachweispflichten und die richtige Dokumentation von Prüfungen gehören zum Alltag in jeder Organisation. Mit unserer Software für Qualitätsmanagement und Audits erstellen Sie digitale Prüfberichte, verwalten Prüfprotokolle und behalten alle Abläufe im Griff – einfach, transparent und jederzeit verfügbar.
- Alle Prüfprotokolle und Nachweise zentral gespeichert und jederzeit abrufbar
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Reduzierung von Haftungsrisiken
- Digitale Checklisten und flexible Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle
- Mobile Nutzung: Inspektionen direkt vor Ort dokumentieren
- Mehr Effizienz, weniger Papierkram und klare Abläufe
Digitale Checklisten & Protokoll-Software
Statt Papier und Excel-Tabellen nutzen Sie eine zentrale Lösung für Ihre Checklisten und Protokolle. Jede Vorlage kann individuell angepasst werden – egal ob für wiederkehrende Prüfungen, interne Kontrollen oder externe Audits. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für nachvollziehbare Dokumentation.
- Vorlagen für typische Einsatzarten (z. B. Wartung BMA, TUS-Kontrolle, Evakuierungscheck)
- Dropdowns für Objektarten, Modultypen & Zuständigkeiten
- Automatische Konflikterkennung bei parallelen Prüfungen
- Hinterlegung von Standorten & Stockwerksbezügen
Effiziente Inspektionen – auch mobil
Mit der integrierten Inspektionssoftware dokumentieren Sie Prüfungen direkt vor Ort. Fotos, Kommentare und Ergebnisse lassen sich sofort erfassen und stehen im Anschluss digital zur Verfügung. So haben Sie jederzeit den Überblick über laufende Prozesse und offene Punkte.
- Farblich gekennzeichnete Zeitblöcke nach Mitarbeiter zugeordnet
- Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbuchung oder Überlastung
- Integration von Abwesenheiten & Arbeitszeiten
- Terminplanung via Drag & Drop
- Wiederkehrende Termine für zyklische Aufgaben (z. B. Objektbegehung)
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie individuell an Ihre Anforderungen an.
Diese Vorlage kann für Ihr Unternehmen angepasst werden!
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeiten
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.