Dashboard in Echtzeit: Wer arbeitet wo und wann?
Die Startseite zeigt auf einen Blick, jedem Mitarbeiter die tagesaktuellen Aufgaben an. So reagiert die Bauleitung bei Verzögerungen oder Personalengpässen schnell und fundiert.
- Planungssicherheit auch bei parallelen Baustellen
- Übersicht aller heutigen und anstehenden Einsätze
- Visualisierung von Aufgabenverteilung nach Mitarbeitenden
- Frühwarnung bei Überlastung oder Terminüberschneidung
- Live-Abgleich zwischen Plan und Ist
Auftragsanlage mit System: Kein Brandschutzmodul vergessen
Jeder Einsatz startet mit einem sauber angelegten Auftrag. Mit mona field force erfassen Sie relevante Informationen direkt: Kunden, Objekt, Art der Anlage (z. B. RWA, BMA, Hydranten), Beschreibung der Maßnahme, verantwortliche Fachkraft und Zeitraum. Pflichtfelder, Dropdowns und Konfliktprüfung sorgen für Klarheit.
- Vorlagen für typische Einsatzarten (z. B. Wartung BMA, TUS-Kontrolle, Evakuierungscheck)
- Dropdowns für Objektarten, Modultypen & Zuständigkeiten
- Automatische Konflikterkennung bei parallelen Prüfungen
- Hinterlegung von Standorten & Stockwerksbezügen
Termine und Einsätze immer im Blick
Der Kalender von mona field force sorgt für klare Zeitplanung und Ressourcennutzung: Arbeitszeiten, Aufträge und verfügbare Zeitfenster Ihrer Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich.
- Farblich gekennzeichnete Zeitblöcke nach Mitarbeiter zugeordnet
- Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbuchung oder Überlastung
- Integration von Abwesenheiten & Arbeitszeiten
- Terminplanung via Drag & Drop
- Wiederkehrende Termine für zyklische Aufgaben (z. B. Objektbegehung)
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie individuell an Ihre Anforderungen an.
Diese Vorlage kann für Ihr Unternehmen angepasst werden!
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeiten
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.