Einloggen und Loslegen
Der Einstieg in mona field force ist unkompliziert und sicher.
Mitarbeiter im Außendienst – etwa Hausmeister, Techniker oder Objektbetreuer:innen – melden sich direkt über die App an und erhalten sofort Zugriff auf ihre aktuellen Aufgaben. Keine Papierformulare, keine manuelle Koordination – stattdessen klare Zuständigkeiten und tagesaktuelle Informationen.
- Login über E-Mail oder Nutername
- DSGVO-konform & verschlüsselte Verbindung
- Geräteübergreifend: Smartphone, Tablet & Desktop
- Sofortiger Zugriff auf eigene Einsätze & Daten
- Rollenbasierte Rechtevergabe
Digitale Auftragsübersicht für Instandhaltung & Objektservice
Mit mona field force lassen sich Aufträge und Besichtigungen strukturiert erfassen, verwalten und verfolgen. Die Aufgaben können sowohl in einer übersichtlichen Listenansicht als auch in anderen Darstellungsformen – etwa im Kalender oder direkt auf der Objektkarte – angezeigt werden.
- Filterbare Ansicht nach Objekt, Status, Zeitraum oder Mitarbeitenden
- Eingebettete Drop-down-Menüs für strukturierte und einheitliche Eingabe
- Pflichtfelder stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen fehlen
- Geotagging für präzise Standortdokumentation bei z. B. Störungsmeldungen
- Digitale Signatur für Nachweise bei Wohnungsübergaben oder Reparaturen
Termine & Einsätze immer im Blick
Der Kalender von mona field force sorgt für klare Zeitplanung und Ressourcennutzung: Arbeitszeiten, Aufträge und verfügbare Zeitfenster Ihrer Mitarbeitenden sind auf einen Blick ersichtlich.
- Farblich gekennzeichnete Zeitblöcke nach Mitarbeiter zugeordnet
- Automatische Konfliktwarnung bei Doppelbuchung oder Überlastung
- Integration von Abwesenheiten & Arbeitszeiten
- Terminplanung via Drag & Drop
- Wiederkehrende Termine für zyklische Aufgaben (z. B. Objektbegehung)
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie diese individuell an Ihre Anforderungen an.
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeiten
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.