Digitale Brandschutzakten
Im Brandschutz zählt saubere Dokumentation genauso wie die Prüfung selbst.
mona erfasst Kontrollen, Wartungen, Mängel und Einsätze direkt digital im Arbeitsablauf – strukturiert, vollständig und objektbezogen. Jede Maßnahme ist sofort nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit abrufbar, im Büro wie vor Ort.
- Digitale Prüf- und Wartungsprotokolle
- Standardisierte Vorlagen für Kontrollen und Mängel
- Lückenlose Dokumentation mit Zeitstempel, Fotos & Unterschriften
- Zentrale Ablage aller Nachweise im System
- Sofort exportierbar für Audits, Prüfer & Behörden
Dashboard für Mitarbeiter: Was ist zu tun?
Ob Monatsprüfung, Jahresrevision oder Ad-hoc-Wartung nach Störung – mona field force zeigt alle Termine im übersichtlichen Kalender an. Zeitblöcke sind klar erkennbar, Mehrtageseinsätze lassen sich abbilden und wiederkehrende Prüfzyklen können automatisiert eingeplant werden.
- Synchronisierung mit internen Fristen und externen Prüfvorgaben
- Zeitgenaue Planung von Prüfungen, Wartungen & Inbetriebnahmen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Koordination von Mehrtageseinsätzen (z. B. bei Großanlagen)
- Visualisierung von Einsätzen nach Typ (z. B. Kontrolle, Nachrüstung, Instandsetzung)
Auftragsanlage mit System: Kein Brandschutzmodul vergessen
Jeder Einsatz startet mit einem sauber angelegten Auftrag. Mit mona field force erfassen Sie relevante Informationen direkt: Kunden, Objekt, Art der Anlage (z. B. RWA, BMA, Hydranten), Beschreibung der Maßnahme, verantwortliche Fachkraft und Zeitraum. Pflichtfelder, Dropdowns und Konfliktprüfung sorgen für Klarheit.
- Vorlagen für typische Einsatzarten (z. B. Wartung BMA, TUS-Kontrolle, Evakuierungscheck)
- Dropdowns für Objektarten, Modultypen & Zuständigkeiten
- Automatische Konflikterkennung bei parallelen Prüfungen
- Hinterlegung von Standorten & Stockwerksbezügen
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie individuell an Ihre Anforderungen an.
Diese Vorlage kann für Ihr Unternehmen angepasst werden!
Ihre Vorteile
70% weniger Koordinationsaufwand in der Einsatzplanung
Dank digitaler Einsatzplanung sind Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten transparent ersichtlich.
Doppelte Planung, Rückfragen oder Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Alle Nachweise sind revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Weniger Rückfragen & Missverständnisse – dank Standardisierung
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Schnellere Abrechnungs- & Bearbeitungsprozesse
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.