Baubranche
Mit mona field force managen Bauunternehmen ihre Einsätze effizient, dokumentieren Leistungen rechtssicher und behalten auch bei mehreren Baustellen die Kontrolle – mobil, offlinefähig und einfach bedienbar.
Dashboard in Echtzeit: Wer arbeitet wo und wann?
Die Startseite zeigt auf einen Blick, jedem Mitarbeiter die tagesaktuellen Aufgaben an. So reagiert die Bauleitung bei Verzögerungen oder Personalengpässen schnell und fundiert.
- Planungssicherheit auch bei parallelen Baustellen
- Übersicht aller heutigen und anstehenden Einsätze
- Visualisierung von Aufgabenverteilung nach Mitarbeitenden
- Frühwarnung bei Überlastung oder Terminüberschneidung
- Live-Abgleich zwischen Plan und Ist
Bearbeitungshistorie: Fotos, Unterschriften, Dokumente sofort abrufbar
Baustellenalltag heißt oft: spontane Änderungen, viele Beteiligte, wenig Zeit. Mit mona field force werden Dokumente, Unterschriften, Bilder und Änderungen direkt digital dokumentiert
- Export-Option für Bauakten oder interne Controlling-Systeme
- Digitale Zeiterfassung pro Mitarbeiter, Aufgabe oder Teilprojekt
- Vollständige Historie aller Änderungen & Statusupdates
- Benutzerbasierte Protokollierung – wer hat was wann erledigt?
- Optimale Grundlage für Nachweise bei Bauherren oder im Gewährleistungsfall
- Fotos, Unterschriften, Dokumente abrufbar und sicher gespeichert
Projekte anlegen: Klarheit und Übersicht von Anfang an
Mit mona field force erstellen Sie neue Projekte und Teilaufgaben direkt auf der Baustelle – ohne Papier, ohne Rückfragen. Ob Bauabnahme, Materiallieferung oder Nachbesserung: Die Auftragserstellung erfolgt über strukturierte Felder wie Titel, Beschreibung, Standort und Zeitraum. So behalten Bauleitung und Disposition jederzeit den Überblick.
- Sofortige Sichtbarkeit für das gesamte Team
- Dropdowns für Auftragstypen, Kunden und Projektleiter
- Auswahlfelder für Standorte, Bauabschnitte oder externe Firmen
- Aus Vorlagen importierbar
- Einheitliche Bezeichnung und Klassifikation von Tätigkeiten
Vorlagen zum Importieren
Mit dem Vorlagenkatalog können Sie sofort durchstarten!
Wählen Sie aus einer Vielzahl branchenspezifischer Vorlagen, importieren Sie diese mit nur einem Klick und passen Sie diese individuell an Ihre Anforderungen an.
Ihre Vorteile
30 – 50% weniger Koordinationsaufwand in der Disposition
Durch die digitale Planung und Zuweisung in Echtzeit reduziert sich der Aufwand für Abstimmungen deutlich. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind zentral erfasst und direkt einsehbar. So lassen sich Einsätze schnell und gezielt koordinieren, ohne Rückfragen oder doppelte Planung.
Rechtliche Sicherheit & Audit Fähigkeit bei Aufträgen
Durch die Implementierung der Managementsysteme ISO 27001 und ISO 27701 werden sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Speicherung der Daten erfolgt in zertifizierten Rechenzentren unter den höchsten Sicherheitsstandards.
Reduktion von Rückfragen & Missverständen
Standardisierte Formulare mit Pflichtfeldern, strukturierte Eingabemasken und klare Vorgaben sorgen für vollständige und konsistente Informationen. Zusätzlich können automatisch generierte Berichte und Terminerinnerungen zu definierten Zeitpunkten direkt an Ihre Kunden versendet werden.
Kürzere Abrechnungs- und Bearbeitungszeiten
Arbeitszeiten, erbrachte Leistungen und Abwesenheiten werden direkt vor Ort digital erfasst – strukturiert und einheitlich. Die erfassten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich nahtlos in bestehende Abrechnungs- und Verwaltungssysteme integrieren.